Budući da se bliži rok za početak serijalizacije lijekova dobar dio ljekarni je već dobio pristupne šifre za nacionalni sustav serijalizacije lijekova i instalirao 2D barkod čitače. Upisom pristupnih šifri za određeno izdavačko mjesto (blagajnu) i instalacijom 2D barkod čitača, kroz opciju programa
Postavke->Serijalizacija
ljekarna je spremna za serijalizaciju lijekova.
Promjene u radu na blagajni
Serijalizacija lijekova će promijeniti način izdavanja lijekova na blagajni. Umjesto dosadašnjeg načina, gdje ste kod izdavanja dvije ili više kutija lijeka, očitali barkod otisnut na kutiji lijeka i upisali količinu (2 ili više) sada ćete morati očitati 2D barkod sa svake kutije lijeka koju izdajete.
Očitavanjem 2D barkoda program će automatski serijalizirati očitanu kutiju lijeka (provjeriti autentičnost kutije lijeka) i prikazati njezin status. Status svake kutije lijeka prikazuje se dodatnim ikonicama na stavci računa blagajne. Oblik i značenje svake ikonice prikazuje sljedeća slika,
Broj ikonica koji se prikazuje na stavci računa u blagajni odgovara broju (količini) upisanih kutija koje izdajete. Primjerice, ako izdajete jednu kutiju lijeka pojavit će se jedna ikonica, ako izdajete dvije kutije lijeka pojavit će se dvije ikonice itd. Ikonice se pojavljuju samo za one lijekove koje imaju otisnut 2D barkod na kutiji lijeka i koji su označeni kao lijekovi koji se serijaliziraju, slika dolje
U početku rada često će se, nakon što ste očitali 2D barkod, otvarati sljedeći prozor
u kojem ćete očitani GTIN pridružiti artiklu. Pridruživanje GTIN-a radi se tako da kliknete na ikonu F1 pored polja Artikl. Nakon što se otvori popis artikala, pronađete artikl i pritisnete Enter. Nakon toga će se prikazati naziv izabranog artikla i staviti kvačica pored polja Serijalizacija, slika dolje,
Nakon što kliknete na Prihvati program će očitani GTIN pridružiti izabranom artiklu, označiti da se artikl serijalizira, prenijeti artikl u stavku računa blagajne i provjeriti autentičkost kutije lijeka.
Do 09.02.2019., ali i u početnoj fazi (nekoliko narednih mjeseci), nakon što ste očitali 2D barkod, na ekranu će se pojavljivati ikonica
koja označava da je sustav za serijalizaciju dojavio upozorenje ( Alert ). Upozorenje će najčešće označavati da se serijski broj očitane kutije lijeka ne nalazi u sustavu za serijalizaciju, tj. da nije prijavljen kao proizvedena kutija lijeka. Budući da je zakonski rok i za proizvođače 09.02.2019. to znači da će tek od navedenog datuma proizvođači početi prijavljivati proizvedene kutije u sustav. Do navedenog datuma proizvedene kutije lijeka mogu ali i ne moraju biti prijavljene u sustav. Stoga ćete ova upozorenja u početnoj fazi moći zanemariti.
Da bismo Vam čim više olakšali rad, očitanjem 2D barkoda sa svake kutije lijeka autmatski će se povećavati količina. Količinu izdanih kutija program će prepoznavati na temelju očitanja 2D barkoda koji sadrži serijski broj očitane kutije lijeka. Ako ćete dva puta očitati 2D barkod iste kutije količina se neće povećavati jer će program prepoznati da ste dva puta očitali kutija lijeka s istim serijskim brojem.
U početnoj fazi ćete imati slučajeva da za isti lijek na jednoj kutiji imate otisnut 2D barkod, a na drugoj kutiji linijski kod (standardni barkod). U tom slučaju ćete očitati 2D barkod i upisati količinu 2.
Vjerujemo da rad na blagajni nismo zakomplicirali i da nećete imati dodatnih poteškoća kod izdavanja lijekova, osim što ćete morati učestalije očitavati 2D barkod.