Dostupna je nova verzija programa ESKULAP 2000 Verzija 3.4.8.
U novoj verziji programa sadržane su sljedeće izmjene.
- Dodani su novi programski moduli:
- podešavanje sustava za serijalizaciju lijekova,
- serijalizacija lijekova na blagajni (izdavanje lijekova),
- serijalizacija lijekova u ostalim dokumentima (ponude/računi, otpremnice, otpis )
- Promijenjena je struktura podataka artikla u ljekarni:
- dodano novo polje za upis GTIN-a (Global Trade Item Number) i
- polje koje označava je li za artikl obvezna serijalizacija
- Promijenjen je izgled stavke računa na blagajni:
- uz svaku stavku na računu blagajne, a za artikle koji se serijaliziraju, dodani su indikatori-ikonice o statusu serijalizacije
- Promijenjen je izgled prikaza podataka o preuzetim eReceptima:
- uz svaki recept dodani su indikatori-ikonice o statusu serijalizacije
- Povezeni su podaci o posudbama lijekova sa serijalizaciju u programu
- U osnovnom izborniku: Matični podaci dodana je mogućnost dodavanja i ažuriranja podataka o Zadanim grupama artikala
- U opciji programa
- Cjenik->Promjena tarifnih brojeva
omogućena je promjena tarifnog broja (stope poreza) za unaprijed definirane artikle kroz zadane grupe
Kao što vidite promjena je dosta i sve se odnose na serijalizaciju i promjenu stope PDV-a.
Idemo redom.
Serijalizacija.
Da biste se spojili na centralni sustav serijalizacije:
1. morate potpisati Ugovor s HOPAL-om (vjerujem da ste to već odradili, ako niste javite se u HOPAL)
2. po potpisu Ugovora dobit ćete pristupne podatke putem kojih ćete na internetskim stranicama NMVS (National Medicines Verification System) napraviti registraciju
ljekarničke jedinice i prijaviti sva izdavačka mjesta te za njih dobiti podatke:Client ID i Client Secret ( slika dolje )
Dobivene podatke morate sačuvati (pohraniti ) jer ćete ih trebati upisati u program za svako izdavačko mjesto. Za postupak prijave (ako Vam nešto neće biti jasno iz uputa koje trebate dobiti od HOPAL-a), javit ćete se Help desku HOPAL-a
3. Nakon što ste registrirali ljekarnu na NMVS-u, prijavili sva izdavačka mjesta u ljekarni i dobili podatke za Client Id i Client Secret u opciji programa
Postavke->Serijalizacija
u polja Client ID i Slient Secret upišete dobivene podatke (šifre).
4. Nakon upisa Client ID i Client Secret, morate izabrati spojeni čitač 2D bar koda. Bar kod čitač izabitere klikom na strelicu dolje koja je pored polja Bar kod čitač i
nakon toga kliknite na tip čitača kojeg ste spojili na računalo.
5. Poslije izbora čitača bar koda kliknite na gumb Test . Klikom na Test otvorit će se novi prozor za testiranje serijalizacije (kao na slici)
Pronađite kutiju lijeka koja ima otisnut 2D bar kod i očitajte je. Nakon što ste očitali 2D bar kod program će:
- provjeriti je li Vaš 2D bar kod čitač uredno programiran i
- jeste li uredno prijavljeni na centralni sustav za serijalizaciju
Napomena: Provjera je uredno prošla i u slučaju da Vam je centralni sustav za serijalizaciju prijavio Alert (Upozorenje) da očitana kutija lijeka nije u sustavu ili da nije prepoznat GTIN artikla i slično. Alert (upozorenje) je znak da uredno komunicirate sa sustavom.
6. Ako je provjera čitača i prijave na centralni sustav uredno prošla, stavite kvačicu u polju Pilot da biste mogli izdavati lijekove koji neće imati 2D bar kod i koje
nećete serijalizirati.
Korake od 1 do 6 morate odraditi na svakom radnom mjestu na kojem ćete serijalizirati. Ako imate 3 blagajne na svakoj od blagajni trebati proći navedene korake.
Kod prijave na NMVS - HOPAL, morate otvoriti sva radna mjesta na kojima ćete serijalizirati i za svako radno mjesto preuzeti Client ID i Client Secret.
---------------------------
Ljekarne koje su u sustavu ljekarničkih ustanova i koje imaju ESKULAP.C programsko rješenje (sustav) neće morati upisivati Client ID i Client Secret, jer će to za njih napraviti centrala (uprava). Te će ljekarne za pokretanje serijalizacie trebati odraditi korake od 4 do 6 (podešavanje bar kod čitača, test i kvačica za Pilot )
---------------------------
Nova polja u podacima o artiklu ljekarne
Nova polja u strukturi podataka o artiklu ljekarne su:
- GTIN-a (Global Trade Item Number) i
- polje koje označava je li za artikl obvezna serijalizacija
( slika dolje )
Podatak o GTIN-u artikla možete:
- prepisati sa kutije lijeka ili
- u radu na blagajni u trenutku očitanja 2D bar koda pridružiti artikli (postupak je isti kao i kod standardnih-linijskih bar kodova)
Podatak Serijalizacija označava je li za artikl obvezna Serijalizacija ili nije. Ako je kvačica, tada će program kod svakog očitanja 2D bar koda pokrenuti proces serijalizacije. Ako ne postoji kvačica tada, bez obzira što na blagajni očitate 2D bar kod, program neće pokrenuti proces serijalizacije.
---------------------------
Ljekarne
koje su u sustavu ljekarničkih ustanova i koje imaju ESKULAP.C
programsko rješenje (sustav) kad jednom bilo koja ljekarna, očita GTIN i pridruži ga odgovarajućem artiklu, on će se kroz sustav prenijeti (sinkronizirati) u sve ostale ljekarničke jedinice.
---------------------------
Promijena izgleda stavke računa na blagajni
Da bi se proces serijalizacije mogao što lakše pratiti i kontrolirati promijenjen je izgled stavke računa na blagajni tako da su dodani indikatori-ikonice uz svaku stavku računa. Izgled ikonica i njihovo značenje prikazano je sljedećom slikom:
Očitavanjem 2D bar koda na ekranu blagajne pojavit će se podatak o Serijalizaciji.
Ispod naziva artikla pojavit će se onoliko ikonica kolika je upisana količina lijeka za izdavanje. U konkretnom primjeru, upisano je da će se izdavati 3 kutije Fursemid tbl 20x40 mg. Od toga je 1 kutija provjerena (verificirana), za 1 kutiju je napravljena provjera i sustav je prijavio upozorenje (Alert) a 1 kutija čeka na očitavanje 2D bar koda kako bi se mogla odraditi provjera.
Promjena stope PDV-a
Kao što smo pisali u prethodnim obavijestima od 01.01.2019. godine mijenja se stopa PDV-a za bezreceptne (OTC) lijekove i tradicionalne biljne i homeopatske lijekove, sa sadašnjih 25 % na 5 %.
Da bi Vam čim više olakšali proces promjene stope, omogućili smo:
- automatsko generiranje grupe artikala kojima se mijenja stopa poreza kod ažuriranja nove verzije programa,
- promjenu stope PDV-a za odabranu grupu.
Na taj način je omogućeno da do 31.12.2018. ažurirate listu artikala i da prvi radni dan pokrenete promjenu stope PDV-a za sve upisane artikle, generirate zapisnik o promjeni cijena i ispišete naljepnice s novim cijenama.
Automatski generirana lista artikala za promjenu PDV-a nalazi se u popisu Zadanih grupa artikala. Zadane grupe artikala možete pregledati i ažurirati u opciji programa:
Matični podaci->Zadane grupe
Zadana grupa koju će nova verzija programa automatski generirati naziva se: PROMJENA PDV-a 01.01.2019.
Artikli su dodani u zadanu grupu po kriteriju: Svi artikli iz tablice koju je objavio HALMED ( HLJK ) a za koje ljekarna ima uparenje koje je napravila prilikom slanja podataka o potrošnji lijekova HALMED-u. Listu artikala svakako trebate prekontrolirati i po potrebi dodati artikl koji nije dodan automatski.
Generiranu listu zadanih artikala kontrolirate na način da se pozicionirate na zadanu grupu PROMJENA PDV-a 01.01.2019. kliknete na ikonu Promijeni - Enter i sa Ctrl Y obrišete artikl ili dođete na kraj popisa i upišete artikle koji nisu u toj listi. Kada ste unijeli sve podatke kliknite na ikonu F5 Knjiži. Listu možete ažurirati sve do 31.12.2018.
---------------------------
Ljekarne
koje su u sustavu ljekarničkih ustanova i koje imaju ESKULAP.C
programsko rješenje (sustav) ne moraju ažurirati podatke. Za sve ljekarne u sustavu, upis artikala kojima se mijenja stopa PDV-a odradit će centrala.
---------------------------
Promjena stope PDV-a radi se prvi radni dan u novoj godini, prije svih ostalih knjiženja. Postupak promjene PDV-a, generiranje zapisnka o promjeni cijena i ispis novih labela s cijenama detaljno ćemo opisati u narednoj obavijesti koja će biti nakon Božića.