Nova verzija ESKULAP 2000 i upute za prijelaz u novu godinu - 30.12.2014



Budući da je nova godina pred vratima, staru treba zatvoriti (neki kažu i zaboraviti sve loše što je bilo), a novu otvoriti. Stoga Vam dajemo kratak popis radnji koje trebate napraviti na kraju ove, odnosno na početku (prvi radni dan) nove 2015. godine.

Prvo:
Dostupna je nova verzija ESKULAP 2000 Verzija 3.1.6 koja sadrži manje izmjene i dopune programa i promjenu kod ispisa računa za HZZO i ostale kupce koji plaćaju preko transakcijskih računa. Na broj računa je dodana i oznaka godine u kojoj je izdan. Primjerice, ako je broj računa 123, a izdan je u ljekarničkoj jedinici 05, tada će, po novom, broj računa biti ispisan kao 123-05-99/2015. Novu verzjiu možete učitati i aktivirati odmah. Za aktiviranje nove verzije nisu vezane nikakve predradnje. Jednostavno je učitajte i aktivirajte na svim računalima.

Drugo:
Sutra, 31.12.2014 na kraju radnog dana morate napraviti zatvaranje 2014. i otvaranje nove 2015. godine. Postupak prijelaza u novu godinu možete pogledati ovdje Prijelaz u novu godinu ne traje dugo. Slijedite upute i bit ćete gotovi za 15-ak minuta.

 Treće:
Od 01.01.2015. primjenuje se nova lista ortopedskih i drugih pomagala
. Vjerujemo da ste podatke nove liste pomagala već učitali, te na početku prvog radnog dana u 2015. morate aktivirati listu. Lista se aktivira tako da uđete u opciju programa:

Postavke->Promjene i dopune liste pomagala

kliknete na ikonu F8 Aktiviraj, i kada se otvori prozor za aktivaciju podataka kliknete na gumb Aktiviraj listu pomagala

Četvrto:
Od 01.01.2015. mijenjaju se tarifni brojevi (tarife) nekim artiklima.
Radi se o lijekovima koji se izdaju na liječnički recept i koji imaju odobrenje nadležnog tijela za lijekove i medicinske proizvode. Navedenim artiklima se mijenja stopa poreza na 5 %. Budući da u programu nema dovoljno kriterija po kojima bi nedvojbeno mogli odrediti koji su to artikli u Vašoj ljekarni, nismo mogli napraviti automatsku promjenu tarifnih brojeva :( Promjenu tarifnih brojeva morat ćete napraviti sami na početku prvog radnog dana. Postupak nije kompliciran. Slijedite upute.

Promjena tarifnog broja za sve ljekarne koje nisu u sustavu centralnog šifrarnika radi se na sljedeći način. Uđite u opciju programa:

Cjenik->Promjena tarifnih brojeva artikala

Pronađite artikl (artikle) kojima se mijenja tarifni broj i označite ih razmaknicom, primjer za NEUROBION-e na slici dolje:

PromjenaTarBr.JPG

 

i kliknite ikonu Enter Promijeni

Nakon toga će se otvoriti prozor za upis novog tarifnog broja (slika dolje)

NoviTBr.JPG

Upišite oznaku za tarifni broj s 5 % PDV-a i kliknite na Promijeni. Nakon toga otvora se prozor, kao na slici dolje.

 

PromjenaTBrCijene.JPG

Budući da se mijenja stopa poreza, mijenjat će se i cijene. Kako se radi o artiklima koji su obuhvaćeni Pravilnikom o formiranju cijena (diferencirana marža), predlažemo Vam da u programu postavite "točkicu" za izračun novih cijena.

Da ne biste radili više zapisnika o promjeni cijena, sve dok ne završite s promjenama tarifnog broja za sve artikle koji su obuhvaćeni promjenom, predlažemo Vam da promjene prvo knjižite u Tablicu nivelacijskih razlika, tj. "točkicu" postavite kao na prethodnoj slici (ispred Knjižiti u tablicu niv.razlika).

Kada ste gotovi s promjenom tarifnih brojeva, uđite u opciju programa:

Cjenik->Pregled nivelacijskih razlika

i kliknite na ikonu F5 Knjiži.

Kada se otvori prozor:

KnjizenjeNivelacija.JPG

 

Kliknite na Proknjiži

Time je postupak promjene tarifnih brojeva završen i možete početi s radom.

Promjena tarifnog broja za sve ljekarne koje su u sustavu centralnog šifrarnika je značajno jednostavnija. Centrala će, 31.12.2014., svim artiklima dodijeliti ispravni tarifni broj. U ljekarni je potrebno na početku prvog radnog dana učitati centralni šifrarnik prilikom čega će se pojaviti poruka da je nekim artiklima promijenjen tarifni broj, te će se otvoriti prozor, kao na slici dolje:

PromjenaTBrCijene.JPG

Budući da je centrala za sve artikle upisala ispravan tarifni broj, "točkicu" možete postaviti ili na Knjiži u zapisnik, nakon čega će se automatski kreirati zapisnik o promjeni cijena (tarifa) ili "točkicu" možete postaviti na Knjiži u tablicu niv. razlika, nakon čega iz pregleda nivelacijskih razlika možete kreirati zapisnik o promjeni cijena (tarifa).