Dostupna je nova verzija programa ESKULAP 2000 Verzija 2.9.0
U novoj verziji dodano je:
- uvođenje novih tarifnih grupa i promjena stopa PDV-a što uključuje:
- uvođenje nove tarifne grupe od 25 %,
- uvođenje nove tarifne grupe od 10 %,
- novi obrasci knjige ulaznih i knjige izlaznih računa
- prilagodbe programa prema novom Pravilniku o ortopedskim i drugim pomagalima što uključuje:
- nova lista pomagala s novim šiframa,
- novi obrasci doznaka,
- promjena u načinu obrade i fakturiranja doznaka i
- promjena sloga doznaka koji se na disketi šalje u HZZO
Sve navedene promjene stupaju na snagu od 01.03.2012.
S obzirom na količinu promjena vjerujem da ćete se pitati:
Što trebam raditi 29.02.2012, a što 01.03.2012.
29.02.2012.trebate:
- Učitati i aktivirati novu verziju programa ESKULAP 2000 Verzija 2.9.0
- Nakon učitavanja i aktiviranje nove verzije programa trebate učitati novu listu pomagala
- Na kraju radnog dana, 29.02.2012. morate napraviti sva zaključenja i idealnu inventuru. Upute možete pročitati ovdje (kliknuti na link 'ovdje').
01.03.2012. odmah na početku radnog dana trebate:
- aktivirati listu pomagala
- uvesti nove tarifne grupe (T10 i T25)
- promijeniti tarifne brojeve artikala. Postupak uvođenja novih tarifnih grupa i promjena tarifnih grupa za artikle možete pročitati ovdje (kliknuti na link 'ovdje').
----------------------------------------------------------------------------------------------
Učitavanje i aktiviranje nove verzije programa radite na uobičajeni način bilo kad tijekom dana (29.02.2012.)
Učitavanje nove liste pomagala (radite 29.02.2012. nakon što ste učitali i aktivirali novu verziju programa)
Lista pomagala može se učitati na bilo kojem radnom mjestu pokretanjem opcije:
Postavke -> Promjene i dopune liste pomagala
klikom na opciju Učitaj (Alt F8).
Nakon što ste kliknuli na Učitaj otvara se prozor (kao na slici)
Kliknite na ikonu pored koje piše Učitavnja nove liste pomagala putem Interneta
Pričekajte dok program ne javi poruku da je lista pomagala učitana, nakon čega će se pojaviti
NOVA LISTA POMAGALA
BROJ LISTE 2 DATUM PRIMJENE: 01.03.2012.
Uparivanje šifri artikala ljekarne i novih šifri pomagala (radite, koliko stignete, 29.02.2012.)
Nova lista pomagala ima nove šifre pomagala koje su dužine 12 znamenaka. Ako nova šifra pomagala ima vezu na staru šifru pomagala, program će već tijekom učitavanja upariti novu šifru pomagala sa šifrom artikla. Takvih, jednoznačinih, veza je relativno malo i posao uparivanja nove šifre pomagala sa šifrom artikla u ljekarni ostaje Vama.
Uparivanje šifri možete napraviti odmah nakon učitavanja nove liste ili (ako će Vam biti jednostavnije, a vjerujemo da hoće) uparivanje možete raditi i prilikom unosa doznake.
Je li šifra pomagala uparena sa šifrom artikla prepoznat ćete po nazivu artikla u koloni "Naziv artikla u ljekarni".
Ukoliko je navedena kolona prazna, to znači da uparenje ne postoji (slika dolje).
Novo uparenje dodajete klikom na Insert - Novi.
Postojeću vezu Vašeg artikla i šifre pomagala možete promijeniti klikom na Enter - Promijeni.
Ako ste pogriješili, uparenje brišete klikom na Delete - Obriši.
Klikom na jednu od opcija (Insert ili Enter), otvara se prozor kao na slici dolje.
U polju "Naziv artikla ljekarne" upišite artikl koji pripada odabarnom pomagalu (na slici zaokruženo crvenom bojom)
i kliknite na Prihvati.
Kod pokrivala (obloga) za rane primjetit ćete da pomagala imaju istu šifru za različite dimenzije. Kod uparivanja tih pomagala potrebno je obratiti pažnju na šifru obloge i pripadajuću dimenziju (površinu) obloge.
Aktiviranje liste pomagala (radite 01.03.2012.)
Lista pomagala mora se aktivirati 01.03.2012.
Lista se aktivira na bilo kojem radnom mjestu pokretanjem opcije:
Postavke->Promjene i dopune liste pomagala
klikom na Aktiviraj F8.
Aktiviranjem liste pomagala program će za sve uparene artikle upisati:
- novu šifru pomagala,
- cijenu pomagala s liste i
- šifru obloge (ukoliko se radi o oblozi).
Ako niste napravili uparenje šifri prije aktiviranja liste (što je radi nedostatka vremena sasvim razumljivo), uparivanje novih šifri pomagala i šifri artikala u ljekarni možete raditi i u opciji:
Mat.podaci -> Artikli ljekarne
tako da pronađete artikli kojeg želite upariti s pomagalom iz liste i kliknete na Enter - Promijeni
Otvorit će se prozor s podacima o atiklu (kao na slici dolje).
Na slici su crvenom bojom označeni podaci koje trebate provjeriti.
Ako želite upariti artikl s listom pomagala kliknite na F1, koji se nalazi pored polja Šifra HZZO. Nakon toga će se otvoriti nova lista pomagala. Pronađite odgovarajući artikl na listi i pritisnite Enter. Nakon što ste pritisnuli Enter, program će popuniti polja: Šifra HZZO, Cijena originalnog pakiranja koja će se izračunati na temelju jedinične cijene s liste pomagala i pakiranja artikla (Broj jedinica mjere), a polje Šifra obloge popunit će se u slučaju da se radi o pomagalu obloge (pokrivala) za rane.
Ako ste sve prethodno "preživjeli" (promjenu tarifnih grupa, učitavanje i aktiviranje nove liste pomagala) i dobili ste doznaku trebate znati sljedeće:
-
stare doznake (doznake propisane prije 01.03.2012.) obrađuju se prema novom Pravilniku, što znači s novim šiframa, novim cijenama i bez ljekarničke usluge
-
stare doznake (doznake propisane prije 01.03.2012.) na kojima se nalaze artikli koji nisu na novoj listi pomagala obrađuju se sa starom šifrom i sa starom cijenom pomagala bez ljekarničke usluge
-
nove doznake nemaju šifru proizvođača, već samo šifru pomagala (12 znamenaka) i količinu koju trebate izdati. Ako se na doznaci nalazi propisana količina koju ne možete izdati radi pakiranja, na primjer propisano 375 komada, a Vi imate pakiranja po 50 komada izdajete 350 komada
-
dopušta se izdavanje zamjenskog pomagala ako se šifre pomagala podudaraju u prvih 10 znamenaka i ako je zamjensko pomagalo iste ili manje cijene
-
računi za pomagala izdaju se nadležnom područnom uredu Zavoda u kojem je pomagalo izdano, u roku od 5 dana od kada je osigurana osoba preuzela pomagalo
Postupak fakturiranja doznaka u programu je ostao isti.
Kod unosa doznake, a prije unosa podataka o pomagalima (stavke doznake) morate pravilno izabrati tip Potvrde (tiskanice). Ukupno ima 6 različitih tiskanica: (Obloge za rane, Očna pomagala, Ortopedska i druga pomagala, Pomagala za šećernu bolest, Slušna pomagala i Dentalna pomagala. Tip potvrde izabirete klikom na polje ispred kojeg piše Vrsta pomagala (pogledati sliku dolje).
Kada ste unijeli sve podatke o doznaci, unose se stavke doznake (odobrena pomagala) i količine.
U polje, Naziv pomagala, možete unijeti šifru pomagala (ili očitati bar kod, ako je on otisnut na tiskanici).
Ako je šifra pomagala povezana sa šifrom artikla, program će prikazati naziv artikla ljekarne i preći u kolonu Šifra. Ako je više šifri artikala ljekarne povezano s jednom šifrom pomagala, program će otvoriti šifre artikala ljekarne. Pozicionirajte se na odgovarajući artikl ljekarne i pritisnite Enter.
U polju Šifra potvrdite novu šifru pomagala, a u polju Količina upišite količinu pomagala s tiskanice.
Ako šifra pomagala nije povezana sa šifrom artikla program će nakon unosa šifre otvoriti popis artikala ljekarne. Pozicionirajte se na odgovarajući artikl ljekarne i pritisnite Enter. Program će preći na polje Šifra. U polje Šifra prepišite (ili očitajte bar kod ako je otisnit) šifru pomagala sa tiskanice i pritisnite Enter. U polju Količina upišite količinu pomagala s tiskanice.
Kada ste unijeli sve stavke doznake kliknite na Prihvati ili pritisnite funkcijsku tipku F5 (kao što ste radili i prije).
Proknjižavanjem podataka doznake program će provjeriti je li u artiklima ljekarne upisana nova šifra pomagala. Ako nije program će u podatke artikla ljekarne upisati šifru pomagala koju ste unijeli u polju Šifra i zapamtiti novu cijenu, tj. uparit će šifru artikla ljekarne s novom šifrom pomagala.
Ako je doznaka "stara" i na njoj se nalazi artikl koji nije na novoj listi pomagala, tada prije obrade doznake morate, u podacima artikala ljekarne, opcija:
Mat.podaci->Artikli ljekarne
pronaći artikl, pritisnuti Enter, ući u promjenu podataka i popuniti polja, Šifra HZZO tako da upišete "staru" šifru, a u polje Cijena orig.pak. upišete "staru" cijenu, tj. cijenu koja je vrijedila prije 01.03.2012.
Postupak fakturiranja doznaka, ispisa računa i snimanje na disketu se nije promijenio.
Doznake koje se fakturiraju i šalju nakon 01.03.2012. program će snimati po novom formatu sloga, a doznake fakturirane prije 01.03.2012. program će snimati po starom formatu sloga.