Za dohvat podataka elektroničkih recepata morate se prijaviti na centralni sustav (u daljnjem tekstu će se koristiti skraćenica CEZIH) i proći postupak autorizacije.
Za prijavu na CEZIH prvo stavite osobnu "smart" zdravstvenu iskaznicu u čitač "smart" kartica.
Bitno je znati da jedino licencirani ljekarnici (magistri farmacije) imaju "smart" zdravstvene iskaznice s certifikatima pomoću kojih se mogu prijaviti na CEZIH.
Otvorit će se prozor za prijavu. Klikom na strelicu dolje pored polja odgovorne osobe pronađite u popisu osobu čija je kartica u čitaču (odnosno potražite svoje ime u popisu odgovornih osoba) (slika 2).
Nakon toga pojavit će se prozor za unos PIN-a umetnute smart kartice pomoću kojeg ćete se autorizirati u sustav (slika 3):
Ako je PIN ispravan i ako je u čitaču kartica osobe koja ima pravo pristupa CEZIH-u pojavit će se prozor s porukom da je prijava uspješno završena (slika 4).
Da biste tijekom rada imali uvid jeste li povezani na CEZIH u donjem desnom dijelu ekrana se nalaze dvije ikonice (sllika 5).
Bitno je znati da će se ikonice na ekranu pojaviti tek nakon što završi postupak prijave i autorizacije rada na CEZIH-u.
Dohvat podataka elektroničkih recepata
Nakon uspješne prijave, rad s elektroničkim receptima je vrlo jednostavan.
Temeljem zdravstvene iskaznice pacijenta, odnosno njegova matičnog broja ili broja osigurane osobe, pozove se opcija za dohvat podataka recepata.
Za dohvat elektroničkih recepata kliknite na ikonu e-Recepti ili pritisnite tipku F3 (slika 8).
Slika 8.
Nakon toga otvara se prozor (slika 9).
Slika 9.
U polje Broj osigurane osobe ili matični broj pacijenta (Slika 10) upišite broj osigurane osobe ili matični broj pacijenta i pritisnite Enter.
Slika 10.
Za vrijeme dohvata recepata na ekranu će biti prikazana poruka - slika 11.
Slika 11.
Za upisanog pacijenta uvijek se preuzimaju svi elektronički recepti kojima nije isteklo vrijeme valjanosti i koji nisu realizirani ili rezervirani za pacijenta u nekoj drugoj ljekarni. Podrazumijeva se da će program dohvatiti podatke i za ponovljive recepte.
Podaci učitanih recepata prikazuju se u formi koja nalikuje sadašnjim papirnatim receptima (plava, crvena i zelena boja) sa sličnim rasporedom polja (desni dio prozora) - slika 12.
Slika 12.
Ispod polja za unos broja osigurane osobe ili matičnog broja pacijenta prikazuje se ime i prezime pacijenta i datum njegova rođenja.
Na lijevom dijelu prozora prikazuje se lista učitanih recepata s podacima:
- Datum recepta,
- Naziv lijeka u ljekarni (Ako ljekarna nema propisani lijek, tada je ovo polje prazno. Veza između propisanog lijeka, na desnom dijelu ekrana i lijeka u ljekarni je ATK šifra.)
- Propisana količina lijeka,
- Stanje zaliha u ljekarni,
- Iznos doplate i sudjelovanja po receptu.
Ispod liste recepata prikazuje se ukupni Iznos doplate i sudjelovanja, a desno od iznosa ispisuje se RpID, koji predstavlja identifikator elektroničkog recepta. Identifikator elektroničkog recepta ima sličnu funkciju kao što na papirnatom receptu ima serijski broj.
Ispis liste dohvaćenih recepata
Podatke za jedan ili dva recepte (naziv, oblik lijeka i količina) ćete gotovo uvijek zapamititi. Međutim, kad pacijent ima više od dva recepta, predlažemo Vam da podatke o nazivu i količini propisanih lijekova ispišete na štampač.
Parametar kojim podešavate ispis nalazi se u opciji:
Postavke->Programski parametri.
Kliknite na Parametri programa, pronađite parametar Automatski ispis e-Recepata, kliknite na Promijeni i izaberite željenu vrijednost (slika 13).
Slika 13.
Parametrom je moguće podesiti da se lista recepata ne ispisuje ili da se ispisuje samo ukoliko je broj dohvaćenih recepata veći od zadanog broja.
Izdavanje lijekova propisanih na elektronički recept
Recept koje želite realizirati (izdati lijek) preuzimate u račun tako da se pozicionirate na njega i pritisnete tipku Enter ili kliknete na ikonu Preuzmi (slika 14).
Ako ćete pacijentu izdati više recepte tada ih označite razmaknicom i pritisnete tipku Enter ili kliknete na ikonu Preuzmi.
Ako ćete pacijentu izdati sve recepte možete ih u račun preuzeti sve jednim pritiskom na tipku F6 ili tako da kliknete na ikonu Preuzmi sve.
Slika 14.
Ponovljivi recepti
Budući da u podacima ponovljivih recepata ne postoji podatak kada je sljedeće izdavanje, kod preuzimanja ponovljivog elektroničkog recepta u račun otvora se prozor u kojem se mogu upisati dodatni podaci za sljedeće ponavljanje ili za deaktiviranje (zadnje izdavanje) ponovljivog recepta (slika 15).
Ako trenutno izdavanje ponovljivog recepta nije i zadnje izdavanje, npr. ako pacijent podiže 3. od ukupno 6 izdavanja lijeka, a Vi iz bilo kojeg razloga utvrdite da treba ukinuti ponavljanje ili ako je liječnik napisao lijek koji se ne može pisati na ponovljivom receptu, tada ponovljivost recepta možete ukinuti uključivanjem kvačice pored teksta Zadnje izdavanje.
Slika 15.
Za elektroničke ponovljive recepte potvrda o preuzimanju ponovljivog recepta se ne ispisuje, nego se na računu za pacijente ispisuje podsjetnik da je pacijent podigao lijek s ponovljivog recepta i datum kada bi lijek ponovno trebao podići.
Potvrda o preuzimanju ponovljivog recepta se ne izdaje jer pacijent sljedeće ponavljanje lijeka može preuzeti u bilo kojoj ljekarni.
Taksiranje recepata i upis serijskog broja recepta za vrijeme probnog rada
Za vrijeme trajanja probnog rada pacijenti će i dalje dolaziti s papirnatim receptom i papirnati recept je jedini valjan. Elektronički recept služi za uhodavanje i provjeru sigurnosti i stabilnosti kompletnog sustava.
U podacima elektroničkog recepta nema serijskog broja koji je obavezan podatak za slanje faktura. Zbog toga se serijski broj recepta mora unijeti naknadno.
Isto tako, za vrijeme trajanja probnog rada papirnati recept je valjan samo ako je taksiran. Zbog toga se svi recepti moraju taksirati
Ukoliko za vrijeme trajanja probnog rada želite da se kod preuzimanja elektroničkog recepta u račun ponudi taksiranje recepta taksiranje možete uključiti u opciji:
Postavke->Programski parametri.
Pronađite parametar s opisom Taksiranje e-Recepata i podesite ga na vrijednost Taksiraju se (slika 16).
Slika 16.
Taksiranje i upis serijskog broja recepata koji su obrađeni korištenjem elektroničkog oblika (preko CEZIH-a) može se raditi i u opciji programa:
Dokumenti->Nefakturirani recepti->Pregled recepata pojedinačno
Kliknite na ikonu Dod.opcije ili pritisnite tipku F1 te iz ponuđenog izbornika odaberite
Elektronički recepti
Na ekranu će se prikazati samo lista recepata koji su obrađeni korištenjem elektroničkog oblika recepta (preko CEZIH-a). Pritiskom na tipku F8 ili klikom na ikonu Taksiraj Rp pokrenut će se taksiranje recepta.
Pritiskom na tipku Enter otvara se prozor za promjenu podataka recepta u kojem možete naknadno upisati serijski broj recepta.
Promjena podataka i rezerviranje elektroničkog recepta
Kao i kod papirnatog recepta i za elektronički recept dopuštena je promjena podataka. Podaci koji se mogu mijenjati definirani su pravilnikom o izdavanju lijekova na liječnički recept.
Podaci elektroničkog recepta mijenjaju se pozicioniranjem na određeni recept i klikom na ikonu Promijeni ili pritiskom na tipke Alt + Enter. Nakon toga otvara se prozor kao na slici 17
Slika 17.
i omogućava promjena:
Također je moguće upisati napomenu zbog čega je izvršena promjena podataka elektorničkog recepata. Napomena će biti vidljiva liječniku nakon realizacije recepta. Ukoliko se radi o ponovljivom receptu napomena će biti vidljiva i ljekarniku u ljekarni kod sljedećeg izdavanja lijeka.
Za ponovljive recepte moguće je promijeniti broj dana za sljedeće izdavanja lijeka ili označiti da će ovo izdavanje ujedno biti i zadnje izdavanje lijeka, odnosno može se ukinuti ponovljivost.
Ako u ljekarni trenutno nemate lijek ili lijeka nema na tržištu (defektura) uz pristanak pacijenta možete recept rezervirati za Vašu ljekarnu. Recept se rezervira uključivanjem kvačice iza riječi Rezervacija. Rezervirani recet pacijent može podići isključivo u Vašoj ljekarni i nije vidljiv drugim ljekarnama u sustavu.
Poništavanje elektroničkog recepta
Elektronički recept koji je iz bilo kojeg razloga potrebno poništiti možete poništiti tako da pritisnete tipku Delete ili klinete na ikonu Poništi (Slika 18).
Slika 18.
Otvorit će se prozor za poništavanje recepta na kojem je potrebno upisat razlog poništavanja recepta te kliknuti na Poništi (slika 19).
Slika 19.
Nakon poništavanja recepta liječnik će automatski dobiti informaciju o poništavanju recepta, a recept više neće biti moguće dohvatiti niti u jednoj ljekarni.
Izvješće o realizaciji i izdavanju lijeka elektroničkog recepta
Izvješće o realizaciji elektroničkog recepta program šalje automatski nakon proknjižavanja računa za pacijenta.
Recepti koji nisu preuzeti u račun ili nisu rezervirani ostaju u sustavu elektroničkih recepata (na CEZIH-u) kao nerealizirani recepti i pacijent ih može podići u bilo kojoj drugoj ljekarni.
Fakturiranje
Postupak fakturiranja elektroničkih recepata u cijelosti je jednak postupku fakturiranja papirnatih recepata.
Ispis i slanje faktura u područne urede HZZO-a ili HZZO ZZR-a također ostaje nepromijenjen.