Početkom tjedna HZZO je započeo s nadzorom poslovanja ljekarni u dijelu materijalnog knjigovodstva za dio artikala koji se propisuju na liječnički recept ili se izdaju na doznake. Kontrola ima za cilj usporediti ulaze lijekova i pomagala u ljekarnu, te količine koje su fakturirane temeljem recepata ili doznaka. Da biste lakše ispunili obvezu prikaza podataka, u programu se možete koristiti opcijama:

Izvještaji->Pregled mat.kartica artikala

koja omogućava prikaz materijalne kartice izabranog artikla. Materijalna kartica prikazuje podatke o ulazu, izlazu i stanju zaliha artikla za svaki datum pojedine transakcije.

 

Izvještaji->Pregled prodaje artikala->Pojedinačno...

omogućava detaljan uvid u izlaz artikala po tipu izlaza - slobodna prodaja, prodaja na liječnički recept ili doznaku, prodaja ostalim kupcima ( pogledati sliku dolje ). U koloni Stanje zaliha prikazuje se trenutno stanje zaliha u ljekarni.

Ako Vas kontrola HHZO-a traži pregled izlaza na liječnički recept ( doznaku ) za neko određeno razdoblje, na primjer od 01.01.2009. do 15.10.2009., tada prvo trebate utvrditi je li 15.10.2009. datum Vaše fakture prema HZZO-u ili je to zadnji datum fakturiranog recepta ( doznake ). Ako je to datum zadnjeg fakturiranog recepta ( doznake ) tada je razdoblje koje ćete upisati u pregledu prodaje artikala biti od 01.01.2009. do 15.10.2009.

Međutim, ako je to datum fakture, tada kontroloru prvo trebate objasniti da je datum zadnjeg izdavanja ( prodaje ) uobičajeno manji od datuma fakture. Recepti ( doznake ) se uobičajeno fakturiraju do prethodnog datuma, što znači da ako je datum fakture 15.10.2009. ona sadrži recepte koji su izdani zaključno s 14.10.2009. U tom slučaju, a da bi Vaši podaci slagali s podacima HZZO-a, razdoblje koje zadajete za pregled prodaje je od 01.01.2009. do 14.10.2009.

Kod usporedbe Vaših podataka i podataka HZZO-a također trebate voditi računa i kod povrata recepata. Naime, ako je vraćen recept, a nije ponovno obrađen u ljekarni, tada je podatak o izlazu ( prodaji na recept ) za zadano razdoblje u podacima HZZO-a manja od prodaje koja će se prikazati u pregledu prodaje.